Não podemos negar. Não há ferramente mais prática para criar gráficos de controle do que uma planilha eletrônica, seja esta planilha o Excel ou a sua versão gratuita, o OpenOffice Calc. Entretanto devemos avaliar se a praticidade de uma planilha eletrônica é aplicável a quaisquer situações quando estamos tratando de gráficos de controle para monitoramento de um sistema de medição.
Bom, no que diz respeito a Controle da Qualidade, só existe uma situação na qual “devemos” utilizar uma planilha eletrônica para gerar gráfico de controle. Esta situação é quando uma única pessoa é responsável por entrar com os dados do gráfico.
A razão dessa limitação é porque a planilha Excel (e semelhantes) não permite que cada usuário tenha uma senha própria. Sendo assim, qualquer pessoa que tenha acesso a planilha poderá alterá-la sem que se possa ter garantia da rastreabilidade ao usuário que fez a inclusão ou alteração de um determinado valor no gráfico de controle.
Portanto, se mais de uma pessoa é responsável por incluir ou aterar valores em um gráfico de controle, não é adequado que se utilize uma planilha eletrônica pelo motivo exposto acima.
Uma alternativa ao excel, quando mais de um usuário é responsável por incluir ou alterar valores em um gráfico de controle, é o sistema Gráficos de Controle desenvolvido pela www.viawebsistemas.com